Personalizirana poslovna putovanja prilagođena potrebama vaše tvrtke

ZATRAŽITE PONUDU

Svako poslovno putovanje ima isti cilj. Ali nijedna tvrtka nema iste potrebe.

Većina poslovnih putovanja organizira se prema unaprijed definiranim obrascima. Rezervira se prvi odgovarajući let, hotel u blizini sastanka i osnovni prijevoz između lokacija. Takav pristup može funkcionirati kada je jedini cilj stići od točke A do točke B. No uspješno poslovno putovanje često traži puno više od same logistike. U stvarnom poslovnom svijetu potrebe tvrtki rijetko su toliko jednostavne. Neke kompanije žele smanjiti ukupne troškove službenih putovanja bez narušavanja kvalitete. Drugima je važna fleksibilnost zbog čestih promjena rasporeda, dok treće putuju na međunarodne konferencije, sajmove ili sastanke na više lokacija tijekom istog putovanja. Svaka od tih situacija zahtijeva drugačiji pristup planiranju. Upravo zato vjerujemo da kvalitetno organizirano poslovno putovanje ne počinje rezervacijom zrakoplovne karte ili hotela. Počinje razumijevanjem razloga zbog kojeg netko putuje. Tek kada razumijemo cilj putovanja, možemo predložiti rješenje koje odgovara vašoj organizaciji, zaposlenicima i budžetu. Nekada će to biti najbrža opcija, nekada najisplativija, a vrlo često najbolji omjer vremena, cijene i ukupne kvalitete putovanja. U Awayu ne nudimo unaprijed pripremljene pakete poslovnih putovanja. Svako putovanje planiramo individualno jer vjerujemo da upravo detalji čine razliku između obične rezervacije i profesionalno organiziranog poslovnog putovanja.

Što podrazumijevamo pod personaliziranim poslovnim putovanjem?

Za nas personalizirano poslovno putovanje ne znači samo mogućnost izbora hotela ili avionskog prijevoznika.

To znači da cijelo putovanje prilagođavamo načinu na koji vaša tvrtka posluje. Ne planiramo putovanje prema unaprijed zadanom predlošku, nego prema ljudima koji na njega odlaze. Različiti zaposlenici imaju različite prioritete, a upravo razumijevanje tih razlika omogućuje nam da predložimo rješenja koja su praktična, učinkovita i dugoročno isplativa za vaše poslovanje.

Planiranje i rezervacija poslovnih putovanja

To može uključivati:

odabir najpraktičnijih letova prema rasporedu sastanaka

optimizaciju ukupnih troškova putovanja

smještaj na lokaciji koja štedi vrijeme tijekom boravka

fleksibilnije uvjete rezervacije kada postoji mogućnost promjene termina

organizaciju više gradova ili država unutar jednog putovanja

koordinaciju letova, hotela, transfera i ostalih usluga u jedinstvenu cjelinu.

Takav pristup omogućuje da službeni put postane alat koji podržava vaše poslovne ciljeve, umjesto da predstavlja dodatni administrativni izazov.

Naš posao nije pronaći najjeftiniju opciju.

Naš posao je pronaći rješenje koje će dugoročno imati najviše smisla za vaš tim.

Poslovna putovanja ne bi trebala stvarati dodatni posao

Kada zaposlenik odlazi na službeni put, fokus bi trebao biti na sastancima, konferenciji ili projektu zbog kojeg putuje, a ne na tome hoće li stići na presjedanje, gdje će pronaći prijevoz ili kako riješiti nepredviđenu promjenu rezervacije.

Jednako vrijedi i za osobe koje unutar kompanije organiziraju službena putovanja.

Koordinacija letova, hotela, promjena termina, različitih dobavljača i putne dokumentacije često oduzima mnogo više vremena nego što se na prvi pogled čini. Upravo zato sve više klijenata traži partnera koji može preuzeti cijeli proces organizacije i pritom ponuditi rješenja prilagođena njihovom načinu poslovanja.
Naš cilj je pojednostaviti cijeli proces – od prvog upita do povratka zaposlenika s puta.

Na taj način vaša tvrtka dobiva više vremena za ono što je uistinu važno: poslovanje.

Office manager organizira poslovno putovanje preko laptopa i mobitela u uredu. / Corporate travel coordinator managing business trip logistics using a laptop and smartphone in the office.

Što za vas znači personalizirano poslovno putovanje?

Za neke tvrtke personalizirano poslovno putovanje znači najbrži dolazak na sastanak. Drugima je važnija optimalna lokacija hotela, strogo definiran budžet ili veća razina komfora tijekom višednevnih putovanja.

Naš posao nije ponuditi isto rješenje svima.

Naš posao je pronaći ono koje će u vašoj konkretnoj situaciji imati najviše smisla. Ponekad to znači uštedu novca. Ponekad uštedu vremena. A vrlo često upravo kombinaciju ta dva čimbenika.

Zbog toga svako putovanje planiramo prema vašim potrebama, uzimajući u obzir:

  • svrhu poslovnog putovanja
  • raspored sastanaka ili konferencija
  • željeni budžet
  • lokaciju smještaja
  • optimalne letove i transfere
  • trajanje putovanja
  • interne procedure vaše tvrtke
  • posebne zahtjeve putnika.

Takav pristup omogućuje bolju organizaciju, manje stresa i učinkovitije korištenje vremena tijekom cijelog putovanja.

Ne rezerviramo samo usluge. Upravljamo cijelim poslovnim putovanjem.

Poslovno putovanje sastoji se od mnogo više elemenata nego što se na prvi pogled čini. Upravo zato ne promatramo let, hotel ili transfer kao zasebne rezervacije. Promatramo ih kao dijelove jednog poslovnog procesa u kojem svaka odluka može utjecati na uspješnost cijelog putovanja.

Kašnjenje jednog leta može promijeniti raspored sastanaka. Hotel udaljen nekoliko kilometara više može svaki dan značiti dodatno vrijeme provedeno u prometu. Loše isplanirani transferi mogu povećati troškove i stvoriti nepotreban stres zaposlenicima.

Na taj način smanjujemo mogućnost nepredviđenih problema i povećavamo učinkovitost cijelog putovanja.

Poslovni čovjek s koferom radi check-in na recepciji luksuznog hotela. / A businessman with luggage checking in at a luxury hotel reception desk.

Što možemo organizirati?

Za naše klijente organiziramo kompletna poslovna putovanja, uključujući:

  • zrakoplovne karte
  • hotelski smještaj
  • transfere
  • najam vozila
  • željeznički prijevoz
  • incentive putovanja
  • grupna poslovna putovanja
  • putno osiguranje

Sve usluge planiraju se kao jedinstvena cjelina kako bi cijelo putovanje bilo jednostavnije, sigurnije i učinkovitije.

Fleksibilnost postaje najvažniji dio modernih poslovnih putovanja

Poslovni sastanci mijenjaju se iz dana u dan. Konferencije se produžuju, letovi se otkazuju, rasporedi se pomiču, a ponekad je potrebno organizirati potpuno novo putovanje u vrlo kratkom roku. U takvim situacijama najveću vrijednost ne predstavlja online sustav za rezervacije. Najveću vrijednost predstavlja partner koji razumije situaciju i može brzo pronaći novo rješenje. Kada se planovi promijene, reagiramo brzo, tražimo alternativna rješenja i pomažemo vam pronaći najbolju moguću opciju bez nepotrebnog gubitka vremena.

Za mnoge naše klijente upravo je ta fleksibilnost jedan od glavnih razloga dugogodišnje suradnje.

Za koga su namijenjena personalizirana poslovna putovanja

Personalizirani pristup posebno dolazi do izražaja kada poslovna putovanja nisu jednokratna, već predstavljaju važan dio poslovanja tvrtke. Upravo tada dobra organizacija može značajno smanjiti administraciju, optimizirati troškove i zaposlenicima omogućiti da se usmjere na posao zbog kojeg putuju.

Najčešće surađujemo s:

  • malim i srednjim poduzećima
  • fakultetima i obrazovnim institucijama
  • međunarodnim organizacijama
  • prodajnim, projektnim i upravljačkim timovima
  • tvrtkama koje redovito sudjeluju na sajmovima, konferencijama i poslovnim događanjima.

Zašto tvrtke biraju Away kao partnera za poslovna putovanja?

Poslovno putovanje ne završava izdavanjem zrakoplovne karte niti potvrdom hotelske rezervacije. Prava vrijednost vidi se u kvaliteti organizacije, brzini reakcije i podršci kada stvari ne idu prema planu.

Tijekom godina organizirali smo poslovna putovanja za privatne tvrtke, državne institucije, međunarodne organizacije i brojne poslovne putnike. To iskustvo omogućuje nam da za svakog klijenta pronađemo rješenje prilagođeno njegovom načinu poslovanja.

Ne želimo biti još jedan dobavljač usluga.

Želimo biti partner kojem ćete se obratiti svaki put kada vaša kompanija planira novo poslovno putovanje.

Ono što naši klijenti posebno ističu jest individualan pristup, brzu komunikaciju i činjenicu da uvijek razgovaraju s osobom koja poznaje njihove navike, njihove zaposlenike i način na koji organiziraju službena putovanja.

Kako izgleda organizacija personaliziranog poslovnog putovanja s nama?

Dobra organizacija putovanja počinje mnogo prije prve rezervacije.
Zato cijeli proces nastojimo učiniti jednostavnim, transparentnim i prilagođenim vašem načinu rada.

Upoznajemo vaše potrebe

Razgovaramo o cilju putovanja, budžetu i svim zahtjevima kako bismo razumjeli vaše potrebe.

Pripremamo prijedlog putovanja

Na temelju dogovorenih informacija izrađujemo prijedlog koji uključuje optimalnu kombinaciju letova, smještaja, prijevoza i ostalih usluga.

Prilagođavamo ponudu

Ako je potrebno, zajednički prolazimo kroz ponuđene opcije i prilagođavamo ih vašim željama, internim pravilima ili raspoloživom budžetu.

Organiziramo cijelo putovanje

Nakon potvrde preuzimamo organizaciju svih dogovorenih usluga i koordiniramo cijeli proces kako biste imali jednu kontaktnu točku za sve što je povezano s putovanjem.

Ostajemo dostupni i tijekom putovanja

Ako tijekom puta dođe do promjena ili nepredviđenih situacija, stojimo vam na raspolaganju kako bismo što brže pronašli odgovarajuće rješenje.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Da. Organiziramo individualna poslovna putovanja, ali i putovanja za manje i veće grupe zaposlenika, uključujući konferencije, sajmove, edukacije i poslovna događanja.

Naravno. Prilikom planiranja uzimamo u obzir vaše interne procedure, definirani budžet, način odobravanja putovanja i ostale zahtjeve kako bi cijeli proces bio što jednostavniji.

Promjene su sastavni dio poslovnih putovanja. Kada je to moguće, pomažemo pronaći alternativna rješenja za letove, smještaj ili druge usluge kako bi se putovanje nastavilo uz što manje poteškoća.

Ne. Po potrebi organiziramo kompletnu logistiku poslovnog putovanja, uključujući transfere, najam vozila, željeznički prijevoz, putno osiguranje, incentive putovanja i druge povezane usluge.

Surađujemo s malim i srednjim poduzećima, velikim kompanijama i svim organizacijama koje žele profesionalno organizirana poslovna putovanja.

Ne. Organiziramo poslovna putovanja u Hrvatskoj, ali i međunarodna putovanja te složenije itinerare koji uključuju više država i različite vrste prijevoza.

Planirate poslovno putovanje?

Dobro organizirano poslovno putovanje ne mjeri se samo uspješno rezerviranim letom ili hotelom. Mjeri se vremenom koje ste uštedjeli, jednostavnošću cijelog procesa i sigurnošću da je svaki detalj prilagođen stvarnim potrebama vaših zaposlenika i vaše kompanije.

Upravo zato svakom klijentu pristupamo individualno. Ne nudimo unaprijed definirana rješenja, već zajedno s vama planiramo poslovna putovanja koja odgovaraju vašim ciljevima, budžetu i načinu poslovanja.

Bez obzira organizirate li jedno poslovno putovanje godišnje ili ste odgovorni za putovanja cijelog tima, pomoći ćemo vam pronaći rješenje koje odgovara vašem načinu poslovanja, zaposlenicima i budžetu.

Kontaktirajte nas i pripremit ćemo prijedlog poslovnog putovanja prilagođen vašoj tvrtki. Zajedno ćemo pronaći rješenje koje štedi vrijeme, optimizira troškove i omogućuje vašim zaposlenicima da se usmjere na ono što je zaista važno – uspješno poslovanje.

Dva poslovna čovjeka u odijelima se rukuju ispred staklene zgrade s putnim koferom. / Two businessmen in suits shaking hands outside a modern glass building with a rolling suitcase.