Organizacija poslovnih putovanja koja štedi vrijeme Vašem timu
Preuzimamo planiranje, rezervacije i koordinaciju svakog detalja kako bi Vaš tim putovao učinkovito, sigurno i bez gubitka vremena.
Recite nam kamo putujete, a mi ćemo pripremiti optimalno rješenje za Vas i Vašu tvrtku.
Međunarodna poslovna putovanja
Letovi, hoteli i transferi
Podrška prije, tijekom i nakon putovanja
Organizacija putovanja diljem svijeta
Zašto organizacija poslovnih putovanja postaje sve zahtjevnija?
Poslovna putovanja danas podrazumijevaju mnogo više od rezervacije avio karte i hotelskog smještaja. Potrebno je uskladiti rasporede zaposlenika, odabrati optimalne letove, organizirati transfere, pratiti promjene itinerara i osigurati da svaki dio putovanja funkcionira besprijekorno.
Kada se službeno putovanje organizira interno, administracija često oduzima dragocjeno vrijeme zaposlenicima koji bi se trebali baviti svojim osnovnim poslom. Dovoljna je jedna promjena leta, pomak termina sastanka ili otkazana rezervacija da cijeli plan zahtijeva novu koordinaciju.
Upravo zato sve više tvrtki organizaciju poslovnih putovanja prepušta specijaliziranom partneru koji preuzima kompletnu logistiku – od planiranja i rezervacija do podrške tijekom cijelog putovanja.
Away već više od deset godina pomaže tvrtkama organizirati službena putovanja, međunarodne konferencije, kongrese, sajmove, incentive programe i višedestinacijske poslovne itinerare. Naš cilj nije samo rezervirati putovanje, već omogućiti Vašem timu da putuje učinkovito, sigurno i bez nepotrebnog administrativnog opterećenja.
Promjene letova u zadnji trenutak
Koordinacija više dobavljača i rezervacija
Složena organizacija i koordinacija putovanja
Hitne izmjene tijekom putovanja
Zašto sve više tvrtki organizaciju poslovnih putovanja prepušta stručnjacima?
Poslovna putovanja danas zahtijevaju mnogo više od rezervacije leta i hotela. Potrebno je uskladiti rasporede zaposlenika, pronaći optimalne prijevozne veze, organizirati transfere, voditi računa o budžetu i brzo reagirati kada se planovi promijene.
Kada organizaciju putovanja preuzmu zaposlenici kojima to nije primarni posao, administracija i koordinacija često oduzimaju vrijeme koje bi trebalo biti usmjereno na razvoj poslovanja.
Suradnjom sa specijaliziranom agencijom za poslovna putovanja tvrtke dobivaju partnera koji preuzima kompletnu logistiku, koordinira sve sudionike i brine da putovanje protekne učinkovito, sigurno i bez nepotrebnog stresa.
U Awayu vjerujemo da uspješno poslovno putovanje ne počinje ukrcajem u zrakoplov, već kvalitetnim planiranjem. Zato svakom klijentu pristupamo individualno i prilagođavamo organizaciju stvarnim potrebama njegove tvrtke.
Planiranje poslovnog
putovanja
Rezervaciju letova
i smještaja
Organizaciju
transfera
Koordinaciju
više putnika
Brzu prilagodbu
promjenama
Podršku tijekom
cijelog putovanja
Zašto tvrtke biraju Away kao partnera za poslovna putovanja?
Poslovna putovanja zahtijevaju pouzdanog partnera koji razumije koliko su vrijeme, fleksibilnost i brza reakcija važni za uspješnu realizaciju svakog putovanja.
U Awayu više od deset godina organiziramo poslovna putovanja za tvrtke različitih veličina – od pojedinačnih službenih putovanja do složenih međunarodnih itinerara koji uključuju više putnika, destinacija i različitih prijevoznih rješenja.
Naš posao nije samo rezervirati let ili pronaći hotel. Brinemo o svakom detalju putovanja kako bi Vaši zaposlenici stigli na pravo mjesto, u pravo vrijeme, uz podršku na koju mogu računati prije, tijekom i nakon putovanja.
Kada se planovi promijene, reagiramo brzo i pronalazimo rješenja koja štede vrijeme i omogućuju kontinuitet poslovnih aktivnosti.
Više od 10 godina iskustva
Organiziramo poslovna putovanja za tvrtke u Hrvatskoj i inozemstvu.
Jedna kontakt osoba
Sve informacije, rezervacije i izmjene rješavate s jednim partnerom.
Brza reakcija na promjene
Pronalazimo alternativna rješenja kada dođe do promjene rasporeda ili nepredviđenih situacija.
Podrška tijekom cijelog putovanja
Dostupni smo prije polaska, tijekom putovanja i nakon povratka.
Rješenja prilagođena Vašoj tvrtki
Svako putovanje planiramo prema ciljevima, budžetu i načinu poslovanja Vaše tvrtke.
Organizacija putovanja diljem svijeta
Od europskih poslovnih središta do međukontinentalnih poslovnih destinacija.
Što sve možemo organizirati za Vašu tvrtku?
Bez obzira organizirate li jednodnevni poslovni sastanak, međunarodnu konferenciju ili složeno višedestinacijsko putovanje, preuzimamo kompletnu organizaciju i koordinaciju svih elemenata putovanja. Surađujemo s tvrtkama koje žele pouzdanog partnera koji će voditi računa o svakom detalju – od planiranja itinerara do povratka putnika.
Planiranje i rezervacija poslovnih putovanja
Organiziramo poslovna putovanja u Hrvatskoj i inozemstvu, prilagođena rasporedu, budžetu i ciljevima Vaše tvrtke. Svaki itinerar planiramo tako da zaposlenicima omogući učinkovito korištenje vremena i nesmetano izvršavanje poslovnih obveza.
Letovi, smještaj i lokalna logistika
Od odabira optimalnih avionskih linija i hotela do organizacije transfera i najma vozila – koordiniramo sve elemente putovanja kako biste imali jednog partnera za cijeli proces.
Kongresi, konferencije i incentive programi
Organiziramo putovanja za međunarodne konferencije, stručne kongrese, sajmove i incentive programe koji motiviraju zaposlenike te jačaju poslovne odnose i timsku suradnju.
Podrška kada je najpotrebnija
Naš posao ne završava potvrdom rezervacije. Ostajemo dostupni prije polaska, tijekom putovanja i nakon povratka kako bismo brzo reagirali na promjene i osigurali da putovanje protekne bez nepotrebnih komplikacija.
Što uključuje naša usluga organizacije poslovnih putovanja?
Svaka tvrtka ima drugačije potrebe, zbog čega ne koristimo univerzalna rješenja. Organiziramo poslovna putovanja diljem Europe i svijeta.
Naši klijenti najčešće putuju u vodeća europska i svjetska poslovna središta poput Frankfurta, Münchena, Berlina, Londona, Pariza, Dublina, Kopenhagena, Osla, Bruxellesa, Amsterdama, Lisabona, Barcelone, Madrida, Milana, Varšave, Züricha, Ženeve, Istanbula, Rima i Beča. Organiziramo i poslovna putovanja prema udaljenijim destinacijama kao što su Dubai, Abu Dhabi, New York, Chicago, Los Angeles, San Francisco, Toronto, Seul, Singapur, Hong Kong, Šangaj, Johannesbrug, Tokio, Osaka i Sydney. Bez obzira radi li se o jednodnevnom poslovnom sastanku ili složenom višedestinacijskom putovanju, prilagođavamo logistiku potrebama svakog klijenta.
Ovisno o destinaciji, budžetu i cilju putovanja organiziramo:
- avio karte za međunarodne i domaće letove
- smještaj za poslovne putnike
- privatne, grupne transfere i lokalnu logistiku
- najam vozila
- VIP usluge za poslovne korisnike
- putna osiguranja
- kongrese, konferencije i poslovne događaje
- incentive putovanja i poslovni eventi
- grupna poslovna putovanja
- individualne itinerare
- podršku tijekom cijelog putovanja
- lokalne vodiče za slobodno vrijeme tijekom poslovnog putovanja
Umjesto komunikacije s više dobavljača, zrakoplovnih kompanija, hotela i prijevoznika, imate jednog partnera koji koordinira cijeli proces za vas i vaše zaposlenike. Naš cilj je maknuti stres, neizvjesnost i operativni teret s leđa vašeg tima.
Avio karte za međunarodne i domaće letove
Pronalaženje optimalnih letova često je jedan od najzahtjevnijih dijelova poslovnog putovanja. Posebno kada više zaposlenika putuje iz različitih gradova ili prema više destinacija.
Pomažemo u odabiru ruta koje štede vrijeme, smanjuju rizik od kašnjenja i olakšavaju organizaciju cijelog puta.
Poslovna putovanja često uključuju složene itinerare, više presjedanja, različite gradove i ograničeno vrijeme.
Kod složenijih itinerara posebno pazimo na: vrijeme presjedanja, pouzdanost prijevoznika, povezanost ruta, fleksibilnost promjena…
Smještaj za poslovne putnike
Odabiremo hotele prema stvarnim potrebama putnika.
Lokacija, dostupnost prijevoza, mogućnost parkiranja, blizina sajmova, konferencijskih centara ili poslovnih zona često imaju veći značaj od same kategorije hotela.
Za poslovne putnike važni su: lokacija, blizina sastanaka, dostupnost prijevoza, mogućnost parkiranja, fleksibilni uvjeti rezervacije, kvaliteta poslovnih sadržaja.
Cilj je pronaći smještaj koji olakšava poslovne aktivnosti i štedi vrijeme.
Privatni, grupni transferi i lokalna logistika
Poslovni rasporedi često ne ostavljaju prostor za pogreške.
Organiziramo: privatne transfere, aerodromske transfere, poslovne transfere između sastanaka, VIP transfere, prijevoz grupa…
Kako bi zaposlenici mogli maksimalno iskoristiti vrijeme na destinaciji.
Najam vozila
Za destinacije gdje je automobil najpraktičnije rješenje organiziramo najam vozila prilagođen poslovnim potrebama putnika i rasporedu aktivnosti.
Od standardnih vozila do premium kategorije.
VIP usluge za poslovne korisnike
Za uprave, direktore, ključne zaposlenike i poslovne partnere organiziramo dodatnu razinu usluge.
VIP usluge mogu uključivati: Fast Track prolaz kroz zračnu luku, pristup lounge salonima u zračnim lukama, privatne transfere, privatne vozače, rezervacije restorana, posebne zahtjeve tijekom putovanja, concierge podršku
Takve usluge štede vrijeme i povećavaju udobnost tijekom putovanja.
Kongresi, konferencije i poslovni događaji
Poslovna putovanja često uključuju sudjelovanje na kongresima, konferencijama i stručnim događanjima.
Pomažemo u organizaciji: smještaja sudionika, grupnih rezervacija, transfera, logistike dolaska i odlaska
Incentive putovanja i poslovni eventi
Motivirani zaposlenici jedan su od najvažnijih resursa svake tvrtke. Kvalitetno incentive putovanje može imati značajan utjecaj na motivaciju zaposlenika, jačanje timskih odnosa i razvoj poslovnih partnerstava. Osim klasičnih poslovnih putovanja organiziramo i incentive programe, poslovna okupljanja, konferencije te različite vrste korporativnih događanja.
Ako želite saznati kako incentive programi mogu pomoći u motivaciji zaposlenika, jačanju timske povezanosti i nagrađivanju najboljih djelatnika, pročitajte više na našoj stranici o incentive putovanjima.
Kada se planovi promijene, tada se vidi vrijednost pravog partnera...
Zašto sve više tvrtki organizaciju poslovnih putovanja prepušta stručnjacima?
Prava vrijednost poslovnog partnera pokazuje se kada stvari ne idu prema planu.
Poslovna putovanja rijetko se odvijaju točno prema planu. Promjene termina sastanaka, kašnjenja ili otkazivanja letova, izmjene itinerara i druge nepredviđene situacije sastavni su dio međunarodnih poslovnih putovanja.
U takvim trenucima nije važno gdje je rezervacija napravljena, već tko će brzo pronaći rješenje.
Zato smo uz Vas prije polaska, tijekom putovanja i nakon povratka. Kada dođe do promjene plana, naš tim preuzima koordinaciju i pronalazi najbolje moguće rješenje kako bi Vaši zaposlenici mogli nastaviti svoje poslovne aktivnosti uz što manje prekida.
Podrška prije, tijekom i nakon poslovnog putovanja.
Naš posao ne završava nakon potvrđene rezervacije.
Ostajemo dostupni tijekom cijelog putova nja kako bismo pomogli u slučaju promjena ili nepredviđenih situacija.
Poslovna putovanja prilagođena Vašem poslovanju
Ne putuju sve kompanije na isti način.
Farmaceutske kompanije imaju drugačije potrebe od IT sektora.
Prodajni timovi imaju drugačije prioritete od uprava i menadžmenta. Proizvodne tvrtke imaju drugačije logističke izazove od konzultantskih kuća.
Zbog toga svako poslovno putovanje planiramo individualno. Više o individualnom pristupu organizaciji putovanja pročitajte na stranici personalizirana poslovna putovanja.
Prilikom organizacije uzimamo u obzir: cilj putovanja, broj putnika, raspoloživi budžet, kategoriju smještaja, lokaciju sastanaka, interne procedure tvrtke, posebne zahtjeve putnika…
Naš cilj nije samo rezervirati putovanje. Naš cilj je organizirati putovanje koje će funkcionirati u stvarnim uvjetima.
Sve više poslovnih putnika danas kombinira službeni put s nekoliko dana privatnog odmora. Takav model putovanja poznat je kao bleisure putovanje te omogućuje bolje iskorištavanje vremena provedenog na destinaciji. Više o tome pročitajte na našoj stranici o bleisure putovanjima.
Promjena ili otkazivanje leta: Brzo pronalazimo alternativne opcije kako bi putovanje moglo biti nastavljeno.
Promjena termina sastanka: Prilagođavamo itinerar i rezervacije novom rasporedu.
Neočekivani problemi sa smještajem: Koordiniramo izmjene i pronalazimo odgovarajuće alternativno rješenje.
Promjene transfera i lokalnog prijevoza: Organiziramo novu logistiku kako biste stigli na odredište bez nepotrebnog gubitka vremena.
Jedna kontakt osoba: Umjesto poziva različitim prijevoznicima i hotelima, dovoljno je kontaktirati naš tim.
Podrška gdje god putovali: Bez obzira na destinaciju, ostajemo dostupni kada Vam je pomoć najpotrebnija.
Organiziramo poslovna putovanja prilagođena načinu poslovanja Vaše tvrtke
Svaka tvrtka posluje drugačije. Zato i svako poslovno putovanje zahtijeva drugačiji pristup.
Ne putuju sve tvrtke iz istog razloga niti imaju jednake prioritete. Dok jedni putuju na međunarodne sastanke i stručne konferencije, drugi organiziraju posjete proizvodnim pogonima, sajmovima, edukacijama ili poslovnim događanjima na više lokacija.
Zato svako poslovno putovanje planiramo prema stvarnim potrebama Vaše tvrtke. Uzimamo u obzir raspored aktivnosti, broj putnika, budžet, odredišta i sve logističke detalje kako bismo pripremili rješenje koje štedi vrijeme i olakšava organizaciju.
Bez obzira organizirate li jedno službeno putovanje godišnje ili koordinirate desetke putovanja svakog mjeseca, prilagođavamo način suradnje Vašem načinu poslovanja.
- Međunarodni poslovni sastanci
- Kongresi i konferencije
- Posjeti partnerima i proizvodnim pogonima
- Sajmovi i poslovni eventi
- Višedestinacijska putovanja
- Incentive programi
Kako izgleda suradnja s nama?
Svaka tvrtka posluje drugačije. Zato i svako poslovno putovanje zahtijeva drugačiji pristup.
1. Upit i analiza potreba
Prikupljamo informacije o destinaciji, broju putnika, budžetu i cilju putovanja.
2. Prijedlog optimalnih opcija i rješenja
Predlažemo optimalne opcije letova, smještaja, transfera i dodatne usluge prilagođene potrebama vaše tvrtke.
3. Organizacija i rezervacije
Preuzimamo kompletnu koordinaciju i rezervacije svih elemenata putovanja.
4. Podrška prije i tijekom putovanja
Ostajemo dostupni za pomoć i eventualne izmjene.
5. Dugoročna suradnja
Upoznajemo potrebe vaše tvrtke kako bi svako sljedeće poslovno putovanje bilo još jednostavnije za organizaciju.
Često postavljana pitanja o organizaciji poslovnih putovanja
Odgovori na najčešća pitanja naših klijenata
Kako funkcionira organizacija poslovnih putovanja za tvrtke?
Preuzimamo kompletnu organizaciju putovanja, od letova i hotela do transfera i dodatnih usluga.
Koliko unaprijed treba organizirati poslovno putovanje?
Preporučujemo što ranije planiranje kako bi izbor letova i smještaja bio što veći, no redovito organiziramo i putovanja u vrlo kratkim rokovima.
Organizirate li samo letove i smještaj?
Ne. Organiziramo kompletno poslovno putovanje uključujući transfere, najam vozila, VIP usluge, putna osiguranja, lokalne vodiče i dodatnu logistiku.
Možete li organizirati grupna poslovna putovanja?
Da. Organiziramo putovanja za manje timove, ali i za veće korporativne grupe.
Organizirate li putovanja na međunarodne kongrese i konferencije?
Da. Redovito organiziramo putovanja za sudjelovanje na kongresima, konferencijama, sajmovima i stručnim događanjima diljem svijeta.
Možete li organizirati poslovna putovanja izvan Europe?
Naravno. Organiziramo poslovna putovanja na svim kontinentima, ovisno o potrebama klijenta.
Možete li organizirati međunarodna poslovna putovanja s više destinacija?
Da. Organiziramo složene itinerare s više gradova, država i sudionika.
Možete li pomoći ako tijekom putovanja dođe do problema?
Da. Upravo je podrška tijekom putovanja jedan od razloga zbog kojih tvrtke koriste profesionalnu organizaciju poslovnih putovanja.
Što ako dođe do promjene leta ili rasporeda?
Da. Pomažemo u pronalasku alternativnih rješenja i reorganizaciji putovanja.
Koliko brzo možete organizirati hitno poslovno putovanje?
Ovisno o destinaciji i dostupnosti usluga, organizaciju možemo pokrenuti odmah nakon zaprimljenog upita.
Poslovna putovanja postaju jednostavnija uz pravog partnera
Kada je logistika dobro organizirana, zaposlenici se mogu fokusirati na ono zbog čega putuju, na sastanke, konferencije, sajmove i poslovne prilike.
Ako tražite partnera koji može preuzeti organizaciju poslovnih putovanja i pružiti podršku prije, tijekom i nakon puta, rado ćemo pomoći. Rado ćemo pripremiti prijedlog prilagođen potrebama vaše tvrtke.
Zatražite ponudu za poslovno putovanje
Trebate organizirati službeno putovanje, međunarodni sastanak, kongres ili incentive program?
Kontaktirajte nas i pripremit ćemo prijedlog putovanja prilagođen vašim potrebama, budžetu i rokovima.
Vi se fokusirajte na posao. Mi ćemo se pobrinuti za putovanje.